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财务共享服务中心业务交流(28页 PPT)

作者:佚名 来源: 日期:2024-12-11 5:21:09 人气: 标签:服务支持职能的定位

  该文档主要介绍了财务共享服务中心的相关内容,包括定义、目标、总体职能定位、规划原则、组织设计、流程以及职能范围等方面。

  - 定义:通过对人员、技术和流程的有效整合,将组织内非核心职能合并由一个部门完成,以提供有效和高质量的服务,同时要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新变革,像前端业务一样运作,强调卓越服务文化,通常设立在低成本、高技能的地区。

  - 目标:实现核算体系共享,支持集团整体发展,提升财务服务质量,支持业务快速发展,加强财务管控,降低财务运行成本,集中资金管理,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息。

  - 外延固化与内涵灵活原则:区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调整,外延先行固化并尽量一次到位,内涵循序渐进实施。

  - 设计原则:共享服务中心通常设立为的执行单位,服务对象是公司内的全体机构,更强调专业化技能与服务的提供,岗位设置按职能进行专业分工,采用扁平化管理方式。

  - 组织结构模式:包括模式一(由业务小组和支持小组构成)、模式二(由四个业务团队和支持小组构成)、模式三(包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队)和模式四(包括多个共享服务团队和业务支持组)。综合评估后,采用模式二的组织结构。

  - 汇报流设计方案:方案一是共享服务中心经理直接向本领域的负责人汇报,优点是直接向专家汇报且易于执行,缺点是若集中多项功能需同时向多位高层汇报;方案二是共享服务中心经理直接向筹划指导委员会汇报,优点是委员会代表所有利益相关者,避免共享服务中心只代表某一群体,缺点是设计和实施耗时长。

  包括报账点、报帐中心、核算中心、结算中心和系统中心等部分,各部分之间有着相应的职责和关系。

  - 职能范围:未来将纳入财务共享的服务范围包括核算职能(如费用报销、固定资产、税金等)、结算职能(如资金调拨、银行对帐等)、帐薄管理职能(如报表、凭证归档等)和系统职能(如Oracle财务系统等)。各项职能在共享中心与下属公司之间有不同的分配。

  总之,财务共享服务中心通过对财务流程的优化和整合,提高了财务工作的效率和质量,降低了成本,同时加强了财务管控,为企业的发展提供了有力支持。

  

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